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Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F
Institut Catholique de Paris
- Paris 6e - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion administrative du personnel (enseignants et administratifs) :
- Gestion des embauches, des sorties, des mobilités (rédaction des contrats, DPAE, formulaires de mouvement, avenants suite aux revues salariales, etc.)
- Gestion des visites médicales (embauches, visites obligatoires, .)
- Prise en charge des demandes des salariés en lien avec leurs problématiques administratives, en particulier celles de la boite mail du Service RH
- Accueil, information, orientation des salariés
- Rédaction de courriers divers administratifs des ressources humaines
- Suivi de l'Enquête rectorale
- Gestion liée aux avantages NAO (Mobilité douce, achat matériel IT, .)
- Tenue des tableaux de suivi de GRH (tickets restaurant, rdv médicaux, .)
Assurer le support aux recrutements du personnel
- Elaboration des offres d'emploi, publication, sourcing, tri de CV et sélection de candidats, notamment via la boite ****@****.**
- Préqualifications par téléphone
- Organisation des entretiens d'embauche (Partenaire RH, manager et candidat par exemple)
- Suivi administratif des recrutements (récolte et vérification des pièces administratives et archivage)
- Tenue des tableaux de suivi de recrutement
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Réaliser des déclarations obligatoires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
L'Institut Catholique de Paris est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif. Il accueille environ 10 000 étudiants dans 6 Facultés et 5 Instituts situés sur 3 sites entre rue d'Assas et rue de l'Abbaye.
Par ailleurs, l'ICP emploie environ 180 salariés administratifs, 120 enseignants permanents et plus de 600 enseignants vacataires.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 13/11/2025 - Réf : 200GNKP
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Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F
- Paris 6e - 75
- CDD
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