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Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F

Institut Catholique de Paris

  • Paris 6e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste

Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion administrative du personnel (enseignants et administratifs) :
- Gestion des embauches, des sorties, des mobilités (rédaction des contrats, DPAE, formulaires de mouvement, avenants suite aux revues salariales, etc.)
- Gestion des visites médicales (embauches, visites obligatoires, .)
- Prise en charge des demandes des salariés en lien avec leurs problématiques administratives, en particulier celles de la boite mail du Service RH
- Accueil, information, orientation des salariés
- Rédaction de courriers divers administratifs des ressources humaines
- Suivi de l'Enquête rectorale
- Gestion liée aux avantages NAO (Mobilité douce, achat matériel IT, .)
- Tenue des tableaux de suivi de GRH (tickets restaurant, rdv médicaux, .)

Assurer le support aux recrutements du personnel
- Elaboration des offres d'emploi, publication, sourcing, tri de CV et sélection de candidats, notamment via la boite ****@****.**
- Préqualifications par téléphone
- Organisation des entretiens d'embauche (Partenaire RH, manager et candidat par exemple)
- Suivi administratif des recrutements (récolte et vérification des pièces administratives et archivage)
- Tenue des tableaux de suivi de recrutement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Réaliser des déclarations obligatoires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

L'Institut Catholique de Paris est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif. Il accueille environ 10 000 étudiants dans 6 Facultés et 5 Instituts situés sur 3 sites entre rue d'Assas et rue de l'Abbaye.
Par ailleurs, l'ICP emploie environ 180 salariés administratifs, 120 enseignants permanents et plus de 600 enseignants vacataires.

Publiée le 13/11/2025 - Réf : 200GNKP

Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F

Institut Catholique de Paris
  • Paris 6e - 75
  • CDD
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