Assistant Ressources Humaines - Sainte Colombe H/F

Communes

L'agent placé sur ce poste est le garant de la gestion administrative du personnel de la commune, avec le souci du respect des règles et des procédures en la matière. Il apporte un appui aux autres services grâce à sa polyvalence, notamment sur les affaires sociales (loyers, téléalarmes)

Mission 1 : Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps...)
- Traiter les demandes d'aide sociale (CNAS)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Traiter les dossiers de demande d'assermentation (police municipale, urbanisme, ASVP)
- Diffuser les informations auprès des agents
- Gestion des dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion

Mission 2 : Gestion de la paie du personnel, des élus et des enseignants (étude surveillée)
- Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
- Établir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie
- Diffuser les fiches de paye de manière dématérialisée aux agents via le logiciel RH Ededoc
- Enregistrer les arrêts de travail, et gérer les dossiers auprès de la CPAM et de l'assurance statutaire de la collectivité
- Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM et de l'assurance statutaire de la collectivité

Mission 3 : Facturation périscolaire :
- Réaliser l'encaissement de la régie en lien avec la régisseuse

Mission 4 : Gestion des loyers :
- Suivre les arrivées et départs des logements communaux
- Vérifier les pointages avant facturation
- Faire le lien avec la régie K&P IMMOBILIER et transmettre les besoins d'information éventuels
- Alerter sur les retards

Mission 5 : Gestion des Téléalarmes :
- Suivre les arrivées et départs
- Vérifier les pointages avant facturation
- Alerter sur les retards