Gestionnaire Comptable et Budgétaire Ca CAP Excellence H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du responsable, le gestionnaire comptable réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et de ses services :
- Le traitement comptable des dépenses
- Enregistrement des factures
- Validation des engagements
- La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :
- Traiter des dossiers et saisir des documents :
Enregistrer et saisir les factures ;
Suivi des comptes ;
Gérer et actualiser une base d'informations ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Vérifier la validité des informations traitées ;
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
Rédiger des documents administratifs ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires prestataires :
Recevoir et orienter les demandes ;
Rechercher et diffuser des informations ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
Surveiller et restreindre les accès aux informations ;
- Gérer les informations, classer et archiver les documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
Photocopier et assembler des documents comptables ;
Trier, classer et archiver des pièces et documents comptable ou financiers ;
Synthétiser et présenter des informations ;
Rechercher et diffuser des informations ;
Préparer les dossiers pour les instances.
- Planifier :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Utiliser le logiciel financier (SEDIT MARIANNE).
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
: Apprécier la validité des pièces justificatives ;
Contrôler les factures du ou des services ;
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
Préparer les mandatements Saisir les factures et mandats ;
Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Identifier un problème sur une opération comptable ;
Saisir les bons de commande
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l'application des règles budgétaires et comptables publiques ;
- Connaissance de la comptabilité M14 et M57 ;
- Maîtrise de la rédaction administrative et de l'élaboration de documents professionnels supports ;
- Maîtrise des fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante ;
- Compétences relationnelles : rigueur, méthode, sens du travail en équipe, sens du service public, autonomie, discrétion.