Gestionnaire Administratif au Sein du Service Enseignement - Fresnes H/F

Communes

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) incarne une ville en pleine transformation, alliant dynamisme urbain, cadre de vie apaisé et ambition et garantissant un environnement propice à l'équilibre entre vitalité économique et qualité résidentielle.
Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d'innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative.
Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue et la transversalité interne.

La Ville de Fresnes recrute un gestionnaire administratif au sein de la direction de l'éducation. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que les dossiers administratifs et techniques du service en lien avec les sites scolaires et la restauration collective. A ce titre, vos missions principales sont :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service enseignement de la Direction éducation
- Gestion et suivi du transport scolaire : sorties pédagogiques et activités de natation
- Gestion et suivi des demandes d'impression des écoles en lien avec le service reprographie
- Gestion et suivi des évènements, des demandes de matériel et des interventions des services techniques dans les écoles
- Gestion et suivi de l'utilisation des locaux scolaires en lien avec l'astreinte bâtiment
- Gestion et suivi des prestations de repas complémentaires
- Recensement et suivi trimestriel des besoins d'essuyage dans les écoles en lien avec le service Ressources Hygiène et propreté
- Gestion et suivi du courrier interne et externe (sites scolaires)
- Rédaction de courriers et conventions
- Assurer le classement des dossiers administratifs du servie
- D'essuyage dans les écoles en lien avec le service Ressources Hygiène et propreté
- Gestion et suivi du courrier interne et externe (sites scolaires)
- Rédaction de courriers et conventions
- Assurer le classement des dossiers administratifs du servie
- Gérer le suivi des fournitures administratives de la Direction éducation pour les services enseignement et la cuisine centrale
- Assurer la polyvalence au sein du service Enseignement