Dtm28 - Chargé de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F

Structures de coopération territoriale

- Assister au quotidien le Directeur dans l'exercice de ses missions en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication d'information, de suivi et de classement des dossiers
- Être force de propositions, optimiser la gestion administrative
- Participer ou aider au pilotage des dossiers en transversalité avec les services de la direction
- Suivre les projets et activités de la direction
- Organiser l'agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin
- Assurer la mission de « référent RH » de la direction.

Mission « assistante de direction »
- Gestion de l'agenda du directeur
- Organisation et planification des réunions, préparation des dossiers support ...
- Relais d'information entre le directeur et les services
- Suivi des dossiers stratégiques en lien avec le directeur
- Liens avec les DGA, tous interlocuteurs internes ou externes
- Suivi, rédaction des documents soumis aux Assemblées
- Optimisation de la gestion administrative
- Rédaction de divers documents (courriers, notes, mél ...)
- Recherches documentaires, diffusion d'informations
- Organisation et classement des dossiers de la direction

Mission « référent RH de la direction »
- Suivi des besoins en termes de recrutement de la Direction, préparation/rédaction des supports nécessaires
- Préparation/rédaction des documents soumis aux instances (CST, F3SCT, ...)
- Suivi et mise à jour des fiches de poste
- Collecte, suivi et transmission des emplois du temps
- Recueil et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des campagnes de promotions
- Suivi des chantiers institutionnels (« RIFSEEP », ...).