Chargé des Services Généraux H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) chargé(e) des services généraux.

Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des frais généraux mutualisés pour l'ensemble des établissements,
- Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
- Piloter les contrats d'assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
- Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
- Participer à la maîtrise et à l'optimisation des dépenses liées aux frais généraux.

Bâtiment :

- Préparer et suivre des baux d'une SCI,
- Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments et piloter la mise en oeuvre du décret tertiaire.

Achats :

- Participer à la politique d'achats, piloter les appels d'offres mutualisés et assurer le suivi et l'optimisation des contrats fournisseurs.
- Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de l'association.

Comptabilité et gestion :

- Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
- Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
- Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.
Le poste est basé à Lyon-8e-Arrondissement