Secrétaire Administratif H/F Aquila RH

Ce qui nous anime, c'est votre avenir : révéler votre potentiel, valoriser votre singularité et vous guider avec énergie vers le projet professionnel qui vous correspond.

Vos missions

Moi, c'est Charlène, spécialiste du recrutement en industrie, je vous guide avec énergie tout au long de cette belle opportunité.

Sous la supervision de la direction, vos principales missions incluent :

- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Assurer le traitement et le suivi du courrier.
- Gérer l'organisation des salles de réunion et l'accueil des clients.
- Piloter la gestion des fournitures de bureau et des consommables d'impression.
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes.
- Enregistrer les factures d'achat et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI près de Cluses.

Poste en journée : 8h-12h puis 13h30-17h30 du lundi au vendredi midi.

Pré-requis

Pré-requis :

- 10 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Les bases en anglais pour assurer un accueil qualitatif des clients et fournisseurs
- Maîtrise de l'outil informatique

Ne manquez pas cette occasion : envoyez votre candidature et boostez votre parcours professionnel !

Profil recherché

Je recherche un bon communiquant, motivé, rigoureux et fiable ! La connaissance du logiciel Divalto est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 14 € par heure