Chargé de Gestion Comptable et RH H/F

Mairie de Villaz

La commune de Villaz compte 3609 habitants et est membre de l'Agglomération d'Annecy.
Elle souhaite renforcer son équipe d'un.e agent.e qui sera notamment chargé.e de la comptabilité, du suivi des consommations des budgets de la commune et du CCAS.

Missions / conditions d'exercice
L'agent.e aura notamment les missions suivantes - sans que cette liste soit exhaustive :
- Comptabilité : Exécution budgétaire - Suivi des lignes budgétaires en dépense et en recette - Suivi des consommations des commissions municipales - Mise en place et suivi des différents tableaux de bord - Mise en place et suivi comptable des marchés - suivi des opérations de clôture budgétaire - perception des recettes - élaboration des titres

- Budget : Participation à la Préparation des budgets de la commune et du CCAS en lien avec la commission Finances et la directrice des services -

- Suivi des subventions attribuées ou reçues

- Chargé.e des paies et de la carrière des agents

Missions / conditions d'exercice
FINANCES
SUIVRE ET CONTRÔLER L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE
1. Valider et saisir les bons de commande
2. Saisir et vérifier les factures
3. Émettre des mandats et des titres (rejet, annulatif) : signature des bordereaux
4. Exécuter les décisions du Conseil municipal et du CCAS (subventions, DM etc.)
5. Gérer l'inventaire comptable (saisir les immobilisations et contrôler avec les services de la DGFIP)
6. Relations externes (fournisseurs et usagers) : répondre au téléphone, traitement des mails
7. Être l'interlocuteur de la trésorerie et des organismes de contrôle
8. Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
9. Suivre la trésorerie et traiter le P503
10. Classer et archiver les pièces comptables

PARTICIPER AU PROCESSUS DE PRÉPARATION BUDGÉTAIRE ET SUIVRE LE BUDGET
1. Gérer les opérations de fin d'exercice (rattachements, RAR)
2. Gérer les opérations spécifiques (FCTVA, affectation du résultat, immobilisations)
3. Inscrire les lignes budgétaires dans le logiciel (vérification de la nomenclature, création de compte) en fonctionnement et en investissement
4. Préparer les documents budgétaires, éditer et relier les CA et les BP, transfert des flux vers la DGFIP et la Préfecture
5. Conseiller et assister les services (saisir les tiers, créer des écritures, saisir des virements de crédit)
6. Proposer des tableaux de bords et alerter sur les indicateurs
7- Préparer, suivre et mettre à jour le Plan pluri

Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
* Connaître la directive M14 - M 57
* Justifier d'une expérience en collectivité de + 3.500 hab
* Connaitre les principes de fonctionnement des communes ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique,

- SAVOIR FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
* Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
* Élaborer des documents comptables prévisionnels.
* Assurer une veille réglementaire.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome et force de proposition.
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.

Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux et aux contrats (CDD 1 an renouvelable)