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Secrétaire de Direction H/F
Impro les Capitelles
- Nîmes - 30
- CDD
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- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'association APSH30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle.
Elle recherche pour le Dispositif Education (35 personnes accueillies) dans le cadre d'un surcroit d'activité
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION - (1 ETP)
Sous la responsabilité du Directeur du Dispositif Education et de la Directrice Adjointe de l'IMPro et en lui rendant compte de son activité, il/elle aura pour missions principales :
- La mise à jour et le suivi des dossiers des professionnels (contrat, Médecine du travail.)
- Saisie et vérification des salaires
- La mise en forme documentaire,
- L'accueil physique et téléphonique,
- La préparation des courriers, .
- Supervision des engagements comptables
- La préparation et suivi des factures et produits.
- Déclaration Net Entreprise (gestion des arrêts de travail)
- Gestion de la caisse
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 12/11/2025 - Réf : 200DZNF
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Secrétaire de Direction H/F
- Nîmes - 30
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