Assistant Conseil en Formation H/F

Cotard Entreprises

Un(e) Assistant(e) conseil en formation :
Vous êtes le soutien administratif de la responsable du site. Vous veillez au bon déroulement des actions en formation professionnelles. Vous orientez et accompagnez au mieux les clients/ stagiaires selon leurs demandes
Poste :
- L'accueil téléphonique et physique
- La présentation à la clientèle des services et des produits de l'entreprise
- L'information et l'orientation des candidats et des entreprises partenaires
- Etablissement des devis et si besoin les relancer
- La préparation et la validité des dossiers d'inscription et des dossiers pédagogiques des participants (demande de prise en charge, convocation, facturation.)
- La saisie et la mise à jour des dossiers dans notre logiciel Formagest (DMS Réseau ECF)

Profil
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), vous possédez des qualités d'écoute, de communication et des aptitudes relationnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un réel avantage
- Une formation interne et un réel accompagnement est prévu à la prise de poste par la responsable d'agence

CDD remplacement arrêt maladie,
Entreprise en développement possibilité d'une proposition de CDI dans les mois à venir pour un poste administratif et commercial.

Permis B obligatoire si déplacement au niveau départemental