Assistant Services Généraux H/F Oxila

OXILA recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX - H/F pour intervenir en soutien administratif et LOGISTIQUE aux différents départements comptabilité/finance, RH, achats, HSE...

Vos missions :

- Planification et accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire )

- Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables

- Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système.

- Archivage physique des documents

- Réception et stockage des consommables du site

- Expédition et réception de marchandises (colis, palettes)

- Acheminement des marchandises vers les sites distants

- Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel

Horaires 8h 16h du lundi au vendredi.

La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste