Gestionnaire Administrative Comptable et Ressources Humaines H/F

Pôle Emploi

Gestion administrative du Comité Syndical :
- Planifier, organiser et assister aux réunions syndicales,
- Rédiger les ordres du jour et les convocations, les comptes rendus,
- Transmettre les décisions au contrôle de légalité
- Rédiger des documents administratifs et gérer le registre de délibération

Assurer la gestion administrative des dossiers d'investissements, gestion de la commande publique :
- Rédiger, mettre en forme, centraliser les pièces des dossiers, et les archiver
- Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics
- Négocier les emprunts avec les créanciers
- Assurer une veille juridique

Elaborer et suivre les budgets des 2 syndicats (4 budgets) :
- Elaborer les budgets et réaliser des simulations financières
- Préparer les documents budgétaires en lien avec le comptable public (BP, BS)
- Enregistrer et imputer puis contrôler la gestion des dépenses (factures)
- Enregistrer les engagements et mandatements de dépenses
- Traiter les recettes, subventions, participation, reversements (émettre les titres)
- Préparer et exécuter les décisions modificatives
- Interpréter des documents budgétaires et comptables
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Analyse des évolutions de trésorerie
- Application des procédures administratives

Gestion des ressources humaines :
- Gérer la carrière des agents
- Réaliser les paies, gérer le RI, rédiger les arrêtés
- Procéder à la veille juridique et rédiger les documents (saisine CT, arrêté, délibération, .)
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
- Assurer la veille RH, et conseiller les élus (LDG.)

Activités diverses :
- Assurer l'organisation des visites du site (élus, scolaires, associations), des réceptions et autres cérémonies
- Gérer les stocks de fournitures : commander, réceptionner
- Effectuer la gestion quotidienne du courrier « entrant » et « sortant »
- Classer, archiver.
- Rédiger des courriers.

Remplacement pour congé maternité pour une durée min de 1an, renouvelable

Poste autonome

Expérience exigée de 6 mois minimum en tant que comptable en collectivité territoriale.

Prise de poste dès que possible.

Horaires :
Du Lundi au Jeudi : 8h30 - 12h30 - 13h30 - 17h30
Le vendredi : 8h30 - 12h30 - 13h30 - 16h30

Possibilités de télétravail

Régime indemnitaire, CNAS, Participation employeur complémentaire santé labellisée