Office Manager en Alternance chez Webreathe Lille H/F WEBREATHE

WEBREATHE, une entreprise française spécialisée dans les solutions innovantes pour les transports en commun, recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e) en tant qu'Office Manager. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous contribuerez activement à la bonne organisation du bureau et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos missions seront variées, alliant gestion administrative, soutien aux Ressources Humaines et participation à la vie interne de l'équipe.

Administration du personnel

- Participer au suivi du processus de paie
- Suivre les absences, congés et affiliations à la mutuelle

Intégration

- Gérer l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs
- Entretenir les relations école/entreprise (stages, alternances, partenariats)

Gestion administrative et comptable

- Assurer la réception, le tri, et les réponses aux courriers entrants
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des documents administratifs.
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Suivre la facturation (émission, suivi, relances).
- Suivre les achats de fournitures et consommables de bureau.
- Mise à jour de reporting comptable.

Logistique

- Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien des locaux.
- Proposer et organiser les évènements team building.