Assistant de Direction H/F

Gf Management

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle du groupe, agissant pour toutes les sociétés du groupe et pour son président :

Gérer l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Accueillir physiquement les rendez-vous.

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels : AG, réunions, déplacements, salons professionnels, conférences téléphoniques...

Préparer et contrôler les dossiers

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.

Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).

Gérer les notes de frais.

Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Aide à la comptabilité générale

Aider ponctuellement les comptables : vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais), participer aux rapprochements bancaires.

enregistrer les factures.

traiter les retards, les réclamations, les litiges

gérer les dossiers en recouvrement amiable.

Aide à l'activité immobilière

Suivre les baux, faire les états des lieux, être le point d'entrée de la communication avec les syndics et propriétaires.

Créer les comptes et enregistrer les factures.

traiter les retards, les réclamations, les litiges

gérer les dossiers en recouvrement amiable.

- 5 ans d'expérience minimum dans un environnement exigeant
- Expérience en communication d'entreprise
- Sens de l'analyse, rigueur, autonomie
- Discrétion et loyauté

Godot & Fils est un groupe de sociétés dynamique, leader français dans le négoce des métaux précieux et de la numismatique. Nous sommes l'une des plus anciennes enseignes françaises sur le marché de l'or et l'argent, avec un réseau de 100 agences en France, en Suisse et à Monaco. Rejoignez un groupe familial en pleine expansion !