Assistant de Direction H/F

Adpep 50

Dans le cadre de ses fonctions supports, l'association recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F, rattaché(e) au siège départemental.

Vos missions au quotidien

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable pilier organisationnel de la Direction Générale. Vos missions incluent, mais ne sont pas limitées à :

Gestion et organisation administrative

- Assurer le secrétariat de la Direction Générale, la gestion des plannings et l'organisation de rendez-vous et de réunions internes et externes.
- S'assurer de la bonne qualité d'accueil physique et téléphonique du siège de l'association, avec le personnel dédié.
- Diffuser la documentation, trier les courriers, classer et archiver les dossiers.
- Garantir une communication efficace avec les interlocuteurs internes et externes.

Appui stratégique et opérationnel

- Participer à la rédaction des dossiers de recherche de financement.
- Rédiger les notes de service, les procédures propres à la direction générale.
- Organiser les réunions et le secrétariat des instances statutaires (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).

Support RH et partenariats

- Contribuer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des relations avec les organismes partenaires.
- Maintenir un lien régulier avec les Conseils Départementaux, les ARS et d'autres parties prenantes clés.

Qui êtes-vous ?

Votre formation et expérience :

- Diplômé(e) au moins d'un Bac +3 (BUT GEA encore le BUT Carrières juridiques ) vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans de dans une fonction similaire, idéalement dans une structure associative.

Vos compétences opérationnelles :

- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils collaboratifs (SharePoint, Teams).
- Forte capacité rédactionnelle.
- Capacité à anticiper, à réagir avec efficacité et à proposer des idées, des outils, des modalités de travail.

Vos qualités personnelles :

- Rigueur, organisation sans faille et gestion des priorités.
- Polyvalence et proactivité dans un environnement en perpétuel mouvement.
- Sens relationnel développé, avec une capacité d'adaptation aux divers interlocuteurs.

Pourquoi rejoindre les PEP de la Manche ?

Les PEP 50, c'est bien plus qu'une association. C'est 300 visages engagés, tous tournés vers un objectif commun : bâtir une société où chacun trouve sa place. Implantés dans le département de la Manche depuis plusieurs décennies, nous évoluons dans un environnement humain et chaleureux tout en accompagnant de grands enjeux de transformation.

Voici pourquoi vous adorerez travailler chez nous :

- Une organisation à taille humaine où vos idées auront un réel impact.
- Une richesse humaine et des valeurs fortes qui transforment le quotidien de nos bénéficiaires.
- La possibilité d'évoluer au sein d'un cadre dynamique et en pleine modernisation.
- Une localisation agréable à Saint-Lô, dans une région qui combine qualité de vie, nature et attractivité professionnelle.