Formateur TP - Secrétariat H/F TCSCHOOLHOME

Missions principales

Le formateur en secrétariat accompagne les apprenants dans la préparation et la validation du Titre Professionnel Secrétariat.
Il veille à transmettre les compétences techniques, administratives et relationnelles nécessaires à l'exercice du métier.

Responsabilités et activités

- Animer des séances de formation en présentiel et/ou à distance selon le référentiel du Ministère du Travail.
- Former les apprenants aux compétences du TP Secrétariat :

- Accueil et communication professionnelle.
- Gestion administrative et bureautique.
- Organisation des activités internes.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Gestion du courrier, des appels et des agendas.
- Initiation aux outils numériques et logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Évaluer les compétences acquises par les apprenants (mises en situation, exercices pratiques, oraux blancs).
- Préparer aux épreuves du titre professionnel (blocs de compétences et évaluation finale).
- Suivre individuellement les apprenants, identifier leurs besoins et mettre en place des actions correctives.
- Participer à la mise à jour des supports pédagogiques et au suivi administratif de la formation.
- Collaborer avec l'équipe pédagogique et contribuer à la qualité du parcours de formation.

Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Connaissance approfondie du référentiel du TP Secrétariat.
- Pédagogie active et adaptative.
- Bonne capacité de communication orale et écrite.
- Sens de l'écoute, de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité à motiver et accompagner un public adulte vers la réussite.

Profil recherché

- Diplôme minimum Bac +2 en assistanat, gestion ou secrétariat.
- Expérience professionnelle significative dans le secteur administratif ou de l'assistanat (minimum 3 ans).
- Une première expérience en formation ou accompagnement pédagogique est souhaitée.
- Connaissance du dispositif des Titres Professionnels (DREETS) serait un atout.