Gestionnaire Administratif au Sein du Pôle Traçabilité - Service Propriété H/F

Equi-ressources

Poste et missions :

- Missions:

L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service.

Activités principales:
- Instruire les dossiers et des demandes
- Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et des tâches spécifiques
- Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur
- Est référent(e) métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer
- Est référent(e) métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration
- Réalise les statistiques se rapportant à l'activité concernée

Activités secondaires:
- Participe à la formation de nouveaux agents,
- Renseigne un client en accueil physique
Assure la veille, l'application et le contrôle de la réglementation
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Dans le cadre de sa prise de poste, l'agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes.

Champ relationnel

En interne:
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service

En externe:
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière

Compétences requises

Niveau d'études : Bac
Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative

Savoir-faire:
- Très bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
- Maîtrise du pack office et aisance numérique
- Bonne expression orale et écrite en langue française
- Notions en anglais (A2)
- Appétence pour le domaine juridique
- Bonnes connaissances du SIRE

Savoir-être:
- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et d'efficience
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers
- Conscience de la notion de service public

Conditions particulières de travail

Télétravail : non
Horaires : flexibles

Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de :
- L'action sociale
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
- 25 jours de congés
- 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement
Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : ****@****.** ou ****@****.**
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : ****@****.**

Composition du dossier de candidature:
- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique:
o Le dernier arrêté de situation administrative
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 06/12/2025
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Date de prise de poste: à compter du 01/02/2026