Assistante de Direction - Office Manager H/F Talysio

Aimez-vous organiser, anticiper et soutenir la prise de décision au quotidien ?

Talysio recherche une assistante de direction / office manager capable d'assurer une coordination fluide au sein de l'équipe et un soutien rigoureux auprès de la direction.

Ce poste combine gestion administrative, suivi opérationnel et accompagnement des priorités stratégiques. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale, les managers et les partenaires externes. Vous veillez à la bonne circulation de l'information et au respect des échéances.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers administratifs et contractuels
- Organiser les événements internes et les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des budgets et des notes de frais
- Coordonner les prestataires et les fournisseurs du bureau
- Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents internes

Vous intervenez dans un environnement où la rigueur et la fiabilité sont essentielles. Votre rôle consiste à anticiper les besoins, structurer les priorités et fluidifier le quotidien de la direction. Vous êtes le point d'appui qui permet à chacun de se concentrer sur ses objectifs en toute sérénité.