Assistant de Direction RH - Mairie de Gonesse H/F

Communes

* Définition :
Assiste la directrice des ressources humaines dans l'exercice de ses missions en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. L'assistante de direction assure également le secrétariat de la DRH et participe aux procédure de recrutement.

* Missions principales :
- Organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Recherche et diffusion d'informations
- Préparations de convention, élaboration de décisions municipales
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Réception, enregistrement et distribution du courrier de la direction
- Archivage des actes réglementaires
- Diffusion d'annonces de poste
- Gestion des candidatures (réception, tri, communication aux cadres, élaboration des réponses négatives aux candidats)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi et gestion des absences ou demandes syndicales
- Organisation d'évènements (CT, session d'accueil, soirée du personnel)
- Gestion des commandes de fournitures, de matériels et mobiliers
- Suivi financier d'enveloppes allouées
- Création et suivi de tableaux de bord
- Tri, classement et archivages divers