Adjoint à la Cheffe du Service des Ressources Humaines H/F

Fonction publique de l'État

MALADIE - RETRAITE
- Superviser et coordonner la gestion et le suivi des dossiers congés maladie, CITIS....en lien les secrétariats des instances médicales, les assistantes sociales, la médecine de prévention,...
- Superviser la gestion des dossiers de retraite,
2 - les missions transversales
- Sécuriser, en lien avec le chargé du contentieux, les procédures (contrôle des dossiers individuels et collectifs,...) ;
- Conseiller et accompagner les agents relevant du périmètre de gestion du SGCD;
- Apporter un appui technique et juridique aux différents services partenaires;
- Participer au processus de recrutement pour le SRH ;
- Collaborer aux actions de communication du service RH ( «flash info», informations des agents, chefs de services, encadrants,...);
3 - les activités spécifiques:
- Organiser avec le chef de service la campagne des élections professionnelles - périmètre de gestion du SGC D (hors DMLC);
- Référent CASPER départemental (MI, DDI) et régional (DMLC) utilisation du logiciel (aide au paramétrage, habilitations, formation des utilisateurs,...);
- Opérateur AEL - «Autorité d'enregistrement local» superviser l'instruction des demandes des cartes «agent» interministérielles (fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes, commande et renouvellement des cartes agents, renouvellement des certificats).

Votre environnement professionnel:

· Activités du service:

Le service des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun (SGC), structure placée sous l'autorité hiérarchique du préfet de département qui gère près de 470 agents. Il assure :

- la gestion de la carrière administrative des agents de la préfecture de la Corse-du-Sud, des directions départementales interministérielles (DDI) et de la direction de la mer et du littoral de Corse (DLMC) ainsi que la gestion de la paie.
- la gestion des effectifs via l'organisation et la planification de la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs (RUO 354 2A). Il assure également le suivi du schéma d'emplois et du plafond d'emplois au niveau départemental (dépenses du titre II - BOP 354).
- la gestion et le suivi des différents modes de recrutement (concours, contractuels, apprentis, services civiques).
- la coordination des actions de formation en lien avec la PFRH, SDRF (MI), la DRF PACA Corse et les services référents des ministères d'origine des agents relevant du périmètre de gestion du SGC.

· Composition et effectifs du service

Le service comprend 15 agents: 3 A (dont le chef de service), 11B, 1 C

· Liaisons hiérarchiques

Le service des ressources humaines est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du SGC.

· Liaisons fonctionnelles

MI, la préfecture 2B, le MTE, le MAA et le MSO (ministères d'origine des agents relevant de la gestion du SGC), la DREAL, la DRAAF, la DREETS, la DMLC, les directions départementales interministérielles.