Assistant de Direction Auprès d'Un Membre du Comex H/F

K-Hunting

Aux côtés du Directeur Général Achats et Supply Chain Groupe, membre du COMEX, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel en apportant un support quotidien complet et en assurant une coordination fluide avec les divers interlocuteurs internes et externes.

Ce poste exige une solide expérience auprès d'un haut dirigeant, une parfaite maîtrise des codes, une expérience du support administratif. La connaissance de la fonction Achats et Supply Chain représente un plus.

Missions principales :
- Assistanat auprès du membre du COMEX : gérer des agendas, organiser des réunions et déplacements, assurer les interfaces avec les autres assistantes du siège et du groupe, participer aux réunions, filtrer les communications, assurer le gestion administrative courante, accueillir fournisseurs et prestataires, prendre en charge la gestion administrative courante
- Rôle d'office manager de la centrale d'achat : établir les demandes d'achats, suivre le budget, assurer le support administratif de la centrale d'Achats, formaliser les contrats avec les fournisseurs, organiser les déplacements et événements, gérer le parc automobile, les abonnements
- Coordination de la communication : contrôler les informations diffusées, assurer le support technique et administratif, fluidifier la communication au sein des équipes

Profil recherché :

- Solide expérience de la fonction avec parcours professionnel probant (8 ans minimum) dans des environnements d'exigence
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), précis(e) et synthétique
- Vous êtes animé(e) d'un sens du service prononcé, toujours prêt(e) à parcourir l'extra miles
- Ouvert(e) sur l'international, vous parlez couramment l'anglais. La maitrise d'autres langues est bienvenue (Italien et/ou Espagnol)
- Excellente maîtrise du Pack Office

Qualités requises :

- Présentation et élocution, éducation
- Fluide, avenant(e), agréable, souriant(e), communicant(e)
- Curiosité intellectuelle
- Posé(e), réfléchi(e), d'humeur stable, professionnel(le), rigoureux(se)
- Positif(ve), flexible, sens de l'adaptation, disponible
- Enthousiaste, impliqué(e), sens du service
- Pragmatique, capacité d'anticipation
- Humble, simple, accessible
- Capable à prendre des initiatives contrôlées
- Sens du collectif
- Intelligence des situations, discernement
- Sens aigu de la confidentialité

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans les univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.