Chargé·e de Coordination et de Pilotage Inter-Universitaire H/F

France Universite Numerique

Missions principales

Sous l'autorité du directeur du projet, la personne recrutée aura pour mission d'assurer la coordination quotidienne, administrative et financière du consortium Digital FCU (19 universités, partenaires publics et privés), dans le cadre du financement France 2030 - ANR Compétences et Métiers d'Avenir.

- Assurer le suivi opérationnel du projet : échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions.
- Préparer les réunions de gouvernance (COPIL, COSTRAT, GT thématiques) : convocations, ordres du jour, synthèses et comptes rendus.
- Participer à la consolidation financière et administrative : suivi des dépenses, cohérence budgétaire, tableaux de bord de production et d'exploitation.
- Contribuer à la justification ANR : centralisation des livrables, collecte des éléments de service fait, préparation des rapports.
- Soutenir la planification interuniversitaire : relance des partenaires, suivi des engagements et reporting.
- Appuyer la direction sur les processus internes : harmonisation documentaire, gestion d'agenda, formalisation des circuits de validation.
- Participer à la communication interne : actualités, documentation, diffusion des informations clés aux partenaires.

Formation et expérience

- Expérience confirmée en gestion de projets collaboratifs dans l'enseignement supérieur, la recherche ou la formation professionnelle.
- Connaissance approfondie des mécanismes de la formation professionnelle continue, idéalement dans un contexte universitaire.
- Familiarité avec les projets financés sur fonds publics (ANR, PIA, Régions, Europe) et leurs exigences administratives.

Compétences clés

- Maîtrise avancée des outils numériques de travail collaboratif (Teams, SharePoint, Nextcloud, Excel, Word, PowerPoint).
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de rigueur documentaire.
- Aisance dans la gestion de données administratives et budgétaires.
- Qualités rédactionnelles éprouvées : comptes rendus, notes de synthèse, supports de présentation.
- Esprit d'analyse, réactivité et sens du service public.

Savoir-être attendus

- Fiabilité, méthode, autonomie.
- Attitude constructive et solution-oriented : capacité à identifier un problème et à formuler des pistes d'action.
- Sens du collectif et de la confidentialité.
- Goût du travail rigoureux dans un environnement institutionnel exigeant.

France Université Numérique (FUN) est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) dont les missions sont :

- d'animer et de coordonner l'offre de cours en ligne des établissements de l'ESR (enseignement supérieur et recherche) français,

- de mettre à leur disposition des infrastructures d'hébergement sécurisées, des services, des applications et des ressources numériques,

- de contribuer au développement des technologies au service de l'apprentissage,

- de participer activement au développement des actions de formation professionnelle en ligne des établissements d'enseignement supérieur.

Le GIP FUN est constitué de 50 établissements membres et du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), ainsi que d'une vingtaine de partenaires français et étrangers. C'est un opérateur majeur de l'ESR français, concourant à la transformation numérique des établissements, à leur visibilité et attractivité à l'international, ainsi qu'au renforcement de la formation professionnelle par le développement d'une offre numérique.

FUN opère aujourd'hui la plateforme FUN MOOC (Près de 900 cours mis en ligne depuis la création de la plateforme en 2013, plus de 4 millions d'utilisateurs inscrits). Cette plateforme diffuse des cours aux formats openEdx et Moodle. Elle propose des cours librement accessibles ainsi que des formations professionnelles dont elle assure la commercialisation pour le compte des établissements d'enseignement supérieur. FUN opère également un certain nombre d'outils mis à disposition de la communauté de l'ESR (système de classes virtuelles national fondé sur BBB, outil de stockage et de valorisation des traces d'apprentissage...)

Le projet Digital FCU rassemble 19 universités françaises et leurs partenaires nationaux au sein d'un consortium coordonné par France Université Numérique. Ensemble, ils développent une offre commune de formations professionnelles en ligne et en hybride, modulaires et certifiantes, regroupées sous la marque UniCamp. Le projet vise à renforcer la mutualisation des moyens et la professionnalisation des acteurs de la formation continue universitaire, à travers une plateforme technique partagée, une place de marché unique pour la commercialisation des formations et un cadre commun de micro-certifications reconnu dans tout l'enseignement supérieur public.