Contrôleur de Gestion H/F ACCESUD

- Suivi de la société conformément aux statuts.

- Préparation des réunions du conseil d'administration.

- Lien avec le conseil juridique pour toutes les obligations légales, y compris la notarisation et l'apostille

- Préparer le récapitulatif des dépenses par carte de crédit pour validation, avec les justificatifs, et saisie dans SAP.

- Traitement des notes de frais du personnel.

- Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises

- Gestion de tous les paiements, y compris les paiements manuels, virements Giro, et suivi des échecs de paiement bancaires.

- Assistance au siège pour la clôture mensuelle.

- Support au siège pour la préparation du budget et des prévisions.

- Déclaration de la TVA.

- Lien entre le cabinet comptable et le siège.

- Envoi à la trésorerie de la liste des paiements manuels via le portail e-banking pour autorisation et transfert à la banque (inclusion des factures justificatives et approbations par e-mail).

- Fourniture des documents justificatifs pour la création de modèles de paiement sur le portail bancaire en ligne.

- Configuration des plateformes bancaires JPM et SG.

- Téléversement des salaires pour transfert bancaire.

- Suivi des « 218 » jours travaillés.

- Collecte de toutes les variables mensuelles et des justificatifs nécessaires à l'établissement des fiches de paie.

- Préparation des contrats de travail français.

- Enregistrement des employés à la Sécurité sociale, organisation des visites médicales, et suivi des certificats.

- Calcul et commande mensuelle des titres-restaurants/cartes repas pour les employés et gestion du fournisseur.

- Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises.

- Création et suivi des processus RH internes (règlement intérieur, évaluation des risques professionnels, revue de fin de mois, etc.).

- Support à l'équipe RH du groupe (Barcelone & Singapour) en raison des spécificités du droit social français et de la barrière linguistique.

- Support pour le reporting de paie et la ventilation des coûts pour le service financier.

- Commander les fournitures et créer les éléments personnalisés (cartes de visite, modèles de logo, etc.).

- Sélectionner les fournisseurs et obtenir au moins deux devis par fournisseur conformément aux normes ISO.

- Création de tous les documents liés à l'ouverture du bureau.

- Promotion de la communication locale (compte LinkedIn, etc.).

- Représentant local IT.