Assistant - Assistante de Direction H/F
Conseil Region Ile France Ordre Medecins
- Paris 15e - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Conseil Régional d'Ile-de-France de l'Ordre des médecins (CROM IDF) recherche pour un contrat à durée indéterminée un ou une :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Missions principales :
o Réunions du bureau, des assemblées générales, des commissions et diverses manifestions : organisation en présentiel ou en visioconférence, convocation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus
o Gestion de la formation restreinte
o Indemnités des élus (sur le logiciel SAGE 100)
o Tenue à jour du site internet
o Préparation des courriels et courriers, réponses types
o Documents : tri, classement, archivage
Qualités recherchées :
o Organisé(e) et méthodique (suivi, classement, archivage), appréciant le travail en équipe
o Autonomie, capacité à établir des priorités
o Suivi des dossiers
o Discrétion professionnelle
Type de poste :
o Contrat à durée indéterminée, du lundi au vendredi, base horaire 35 heures
o Possibilité d'horaires décalés le soir, le matin et le samedi en fonction des tenues des réunions, avec rattrapage horaire
Formation et compétences :
o Expérience souhaitée (au moins 5 années)
o Niveau minimum BTS/Bac +2
o Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
o Maitrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, connaissance des réseaux sociaux
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 200CFKB
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