Secrétaire Général de Mairie - Mairie Beaumont sur Dême H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS
Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en ½uvre des décisions des élus.
ACTIVITES
RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Elaboration et exécution des décisions budgétaires de la commune, du service assainissement et du syndicat scolaire " SIVOS de la Vallée de la Dême ".
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers d'investissement, des demandes subventions, et des marchés publics de services,
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal et du comité syndical.
- Assurer la veille juridique.
- Être le lien entre les élus et les agents

RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion du courrier.
- Suivre les affaires scolaires : les inscriptions école, les commandes de matériel et mobilier scolaire en relation avec les enseignants, la restauration scolaire : vente des cartes de cantine.
- Enregistrer, contrôler les pièces fournies et assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de démolir, en relation avec le service instructeur de la communauté de communes du Pays Flèchois.
- Gestion des opérations électorales (inscription des administrés, tenue des listes électorales, préparation et mise en ½uvre du bureau des élections, dépouillement et transmission des résultats).
- Gérer l'état civil, assurer la tenue des registres, établir et délivrer les actes, les livrets de famille.
- Gestion du cimetière (relation avec les familles et les pompes funèbres).
- Procéder au recensement citoyen.
- Coordonnateur pour le recensement de la population.
- Gestion des locations des logements communaux et du planning des réservations des locations des salles communales et du mobilier.
- Établir les arrêtés de police du maire (circulation, de débit de boisson temporaire, ...).

RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL :
- Procéder à l'entretien annuel du personnel.
- Réalisation des paies.
- Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières).