Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental de l'Essonne H/F

Fonction publique Territoriale

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)

L'environnement particulier du poste (fournitures spécifiques au domaine d'activité, recours à des prestataires...) implique le recours à des procédures d'achats en lien avec des marchés publics qu'il faut élaborer, dont il faut évaluer les candidatures puis assurer le suivi. Le gestionnaire exerce également un rôle central dans la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission :
- Suivi budgétaire :
o Conseiller et assister les services et/ou équipements (notamment le musée français de la Photographie) sur les procédures budgétaires et comptables
o Engager, liquider et mandater les subventions (dépenses et recettes)
o Participer à la préparation, à l'élaboration, au suivi et à l'exécution budgétaire
o Gestion de la régie de recettes

- Commande publique :
o Assister les services et équipements culturels dans le cadre de leur procédure d'achat (établissement des marchés, DCE, analyse des candidatures, notification) et assurer le suivi

- Administration générale :
o Renseigner et accueillir les partenaires externes et leur donner des conseils techniques
o Gestion des contrats de cession de droits et des donations
o Rédiger des courriers administratifs, des arrêtés, des rapports, décisions à l'assemblée et à la commission permanente, en coordination avec les services de la culture ou les directions de la collectivité
o Suivre l'activité délibérative de la collectivité
o Assurer une expertise administrative et veiller à la conformité juridique des actes
o Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion