Assistant·e Administratif et Comptable H/F L'Industrie recrute

La Fédération des Industries Mécaniques se compose de 18 syndicats adhérents.Elle assure aux entreprises un cadre favorable à leur croissance et leur compétitivité et promeut une vision innovante et responsable de la mécanique .Les missions de la Fédération sont d'orienter la politique industrielle, d'accompagner les entreprises dans leur modernisation et de valoriser l'image de la mécanique et de ses métiers.

L' AGMM, association de services supports partagés, rattachée à la Fédération recrute un.e assistant.e.

Poste

Rattaché(e) au Service administratif et comptable, vous serez principalement en charge pour plusieurs structures de :

Comptabilité

o Etablissement des factures

o Saisie des achats via des outils de GED

o Encaissement des clients

o Décaissement des fournisseurs

o Déclarations et paiements des données fiscales et/ou sociales

o Gestion des notes de frais et des rapprochements bancaire

o Suivi des paiements clients et fournisseurs et relance des clients

o Préparation des éléments pour le bilan en lien avec le Responsable

Administratif

o Réaliser la gestion administrative du courrier : réception, numérisation, tri et distribution

o Réaliser l'interface liée à la dématérialisation (récupération des factures par mail ou sur répertoire dédié)

o Gestion des fournitures diverses

o Médailles du travail : prise des commandes, suivi de l'état des stocks, préparation des commandes

o Classer/archiver les documents

o Rédiger des courriers / renseigner des documents administratifs

- Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum)
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes compétences en communication et relationnel
- La maîtrise d'un logiciel de gestion comptable ( idéalement SAGE ) est un plus .

Prise de poste dès que possible.

Restaurant d'entreprise, mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur , télétravail partiel envisageable .