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Assistant Administratif H/F Résilians
- Saint-Denis - 93
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Contexte :
Dans le cadre de sa croissance, notre entreprise renforce son équipe et recherche son Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour son agence de Saint Denis. Véritable maillon central du bon fonctionnement de l'agence, ce poste combine coordination, réactivité et sens du service.
Missions principales :
Rattaché au Responsable d'agence, l'assistant administratif joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client.
Les missions sont variées et stratégiques :
Gestion et suivi des dossiers clients : création, mise à jour et pilotage administratif via nos outils internes.
Élaboration des devis et bons de commande : interface directe avec les équipes techniques et les clients, suivi des validations et relances.
Planification et coordination des interventions : organisation des plannings, gestion des priorités et adaptation face aux imprévus.
Support opérationnel et relationnel : échanges quotidiens avec clients, partenaires et prestataires pour garantir un suivi fluide et professionnel.
Rédaction et gestion documentaire : production de courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs.
Suivi administratif et comptable courant : saisie, vérification et transmission des factures clients et fournisseurs.
Appui à la gestion quotidienne de l'agence : traitement du courrier, gestion des appels entrants, suivi des approvisionnements.
Pourquoi rejoindre l'équipe :
Un rôle central et valorisant au coeur des opérations.
Une structure en pleine croissance, où l'initiative et la polyvalence sont reconnues.
Des missions diversifiées, dans un environnement stimulant et collaboratif.
Profil recherché :
Formation administrative ou équivalente, avec une première expérience réussie dans un poste à responsabilités multiples.
Solides compétences en organisation, rigueur et sens des priorités.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes informatiques internes.
Réactivité, autonomie et sens du service client.
- Carte tickets restaurants
- Cheque cadeau
- Respect de l'équilibre vie pro - vie perso
- En fonction du poste : panier repas, prime sur objectif
Leader de l'intervention après sinistres, le réseau Résilians est une alliance d'équipes proches de leurs clients, qui proposent une offre globale et réactive grâce à une présence de proximité sur tout le territoire français (70 agences, 1800 collaborateurs, 150.000 chantiers par an). Notre expertise est d'intervenir sur une palette large de métiers : En sauvetage/ décontamination, en rénovation (peinture, plomberie, maçonnerie, ébénisterie et tous les métiers du bâtiment), en recherche de fuites et en désamiantage.
Le nom du réseau est directement inspiré des qualités des équipes qui sur le terrain, quotidiennement, apportent assistance et réconfort aux sinistrés et travaillent à réparer les dommages causés par un sinistre.
Nous accordons beaucoup d'importance à ce que nos clients (particuliers ou professionnels) aient une solution qui réponde au mieux à leurs besoins. Parce que les personnes chez qui nous intervenons vivent parfois des moments difficiles, notre savoir-faire réside dans notre capacité à apporter assistance : écoute, proximité, adaptabilité et respect.
Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance dont les métiers ont du sens, n'hésitez pas à postuler. Quel que soit votre parcours, si vous avez le sens du service et l'envie de participer à une vraie vie d'équipe, il y a forcément un métier fait pour vous. Et si votre sens du collectif et du résultat est démontré, nous nous chargerons de faire évoluer votre carrière.
Résilians est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Tri de CV et envoi de réponses négatives pour les candidatures non retenues.
-
En fonction des profils : entretien en teams avec l'équipe recrutement.
-
Entretien physique avec le N+1.
-
En fonction des profils : 3ème entretien.
-
Proposition d'embauche.
-
Résilians en images
La carte
4 Rue de la Croix Faron
93210 Saint-Denis
Pas de salaire renseigné
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 3623886/26250579 ADDO/93S
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Assistant Administratif H/F
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