Assistant de Direction H/F

JCDecaux

Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes :

Assistanat de Direction :

- Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions pour l'équipe du Commerce Local et leurs logistiques
- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
- Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements...)
- Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance
- Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication
- Validation auprès de la Direction des visuels à risque
- Validation des reportages photos de dernières minutes
- Diffusion d'informations diverses auprès des équipes

Assistanat Administratif :

- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures
- Correspondant RH diverses : Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes...
- Suivi l'organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...)
- Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.
- Suivi des DAI