Adjoint - Adjointe en Gestion de Scolarité H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales :

- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations.

- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc.

- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.

- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.

- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.

- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers : vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis.

- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS ).

- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...

- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation).

Restriction ou contraintes liées au poste :

La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.