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Chargé des Services Généraux H/F Terideal

Champlan - 91
CDI
Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

TERIDEAL recherche un Chargé des Services Généraux H/F basé sur notre établissement situé à Champlan (91).

Rattaché(e) à la Responsable Environnement de Travail, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Mise en oeuvre et suivi de programmes de maintenance planifiée et préventive des bâtiments (contrôles réglementaires et levée de réserves)
- Recherche de nouveaux prestataires en collaboration avec les responsables de site
- Analyse et négociation des devis techniques de travaux ou de maintenance
- Suivi des travaux préventifs et curatifs des sites,
- Suivi des dépenses engagées et de la facturation,
- Suivi des contrats et des prestations effectuées concernant les contrôles réglementaires, les courriers, le nettoyage, les alarmes, les enseignes, ....
- Réponse aux demandes quotidiennes des occupants de site,
- Enregistrement et suivi des données dans des logiciels spécifiques (alarmes, contrats, rapports,...), Classement documentaires
- Participation au cahier des charges pour les contrats de maintenance et les renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité des services et du bâti,
- Préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (mobilier, clés, codes d'accès...)

Déplacements ponctuels à prévoir.

Vous disposez de solides connaissances techniques en gestion des bâtiments, vous permettant d'analyser les devis des prestataires, de suivre les travaux et d'en assurer la bonne réalisation. Vous maîtrisez également les réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, et savez les appliquer au quotidien dans la gestion des sites.

Doté(e) d'un esprit pragmatique, vous savez apporter des réponses adaptées aux besoins des occupants tout en veillant à la conformité et à la qualité des prestations. Vous êtes également garant du respect des plannings de maintenance et du bon fonctionnement des installations.

Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre dynamisme, vous savez faire preuve de réactivité et d'autonomie, tout en trouvant le juste équilibre entre bienveillance et fermeté dans vos relations professionnelles. Votre sens de l'écoute, du service et votre esprit d'initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Une connaissance juridique des baux immobiliers serait un véritable atout supplémentaire.

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 minimum) en gestion des bâtiments, gestion de syndic ou services généraux, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de bâtiment) et êtes titulaire du permis B.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une réelle expertise en gestion technique et en relation avec les occupants et prestataires.