Charge des Services Generaux H/F Sodiaal

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec le Responsable des Services Généraux sur l'ensemble des services déployés au sein de nos locaux (Rennes, Paris, Lyon et Port sur Saône). Vous êtes en charge d'assurer un cadre de travail adapté aux collaborateurs, en assurant la coordination et la mise en oeuvre des moyens généraux nécessaires à l'activité, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires.

Pour cela vous avez pour mission :

De garantir la sécurité des biens et des personnes

* Création des badges d'accès et mise à jour de la base de données, gestion des habilitations
* Inspection des locaux : tournée quotidienne dans les étages afin d'identifier les anomalies et les dysfonctionnements
* Réception, enregistrement et suivi des demandes d'interventions internes (fuites, chauffage...)
* Assurer en autonomie la responsabilité de l'environnement de travail du site de Lyon, et pilotage des activités du factotum (Paris et Lyon)
* Suivi des contrôles périodiques réglementaires
* Planification et encadrement des interventions de travaux de maintenance
* Organisation des formations Guide file & Serre file, et sauveteur secouriste du travail

D'assurer la bonne gestion de l'environnement de travail

* Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs
* Gérer l'approvisionnement et les stocks (fournitures, papier, gel hydroalcoolique, ...)
* Organiser les déménagements/aménagements d'espaces de travail sous la supervision du Responsable des Services Généraux
* Assurer les contrôles qualité avec les prestataires (ménage, ...)

De réaliser des missions administratives

* Gérer le suivi des fournisseurs : relation et suivi des fournisseurs & prestataires, demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande, contrôle et validation des factures et audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux
* Participer au budget : optimiser les coûts, contribuer à la construction du budget annuel et assurer le suivi budgétaire pour l'ensemble des Services Généraux, avec mise en place d'alertes
* Support aux responsables des Services Généraux Business Unit pour les différents projets transverses
* Voyages : centralisation des demandes internes, être back-up du travail du manager
* Communication : participation à la rédaction des supports
* Divers : rédaction de courriers administratifs...

Des déplacements sont à prévoir en moyenne 1 fois par semaine sur notre site de Lyon (proximité Gare de Lyon Part Dieu) ou autre.