Mission d'Intérim Office Manager Assistante de Direction Paris 15e (75)

Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients en groupe de presse, un(e) Office Manager

Vous assurez la gestion quotidienne des services internes, veillez à la bonne coordination des prestataires et soutenez la direction dans ses priorités. Votre poste demande rigueur, méthode et sens du service.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer les fournisseurs, commandes SAP et relances
- Assurer le suivi administratif (classement, dossiers, cartes de visite, parkings)
- Coordonner les réservations et la planification de l'auditorium et des salles
- Suivre la flotte automobile et les abonnements
- Assurer le relais administratif et direction lors des absences

Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une attention constante aux détails pour garantir la fluidité du quotidien.

Vous savez prioriser, anticiper et traiter plusieurs sujets à la fois avec précision.

- Formation administrative ou équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités d'organisation et de communication
- Réactivité et aisance relationnelle pour travailler avec divers interlocuteurs

Portobelo, l'unique agence indépendante de recrutement à Gennevilliers et Roissy, spécialiste des métiers de la logistique, du transport et du tertiaire.

Portobelo c'est une équipe joyeuse et dynamique, qui vous propose des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire.