Assistant Travaux H/F Aquila RH

Si vous êtes prêt à embarquer avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle, alors passons aux choses sérieuses !

Vos missions

Aquila RH Montjean sur Loire recherche de toute URGENCE !!! Un(e) Assistant(e) travaux (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire.

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi commercial du dossier :

- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion

Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :

- Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre
- Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes

Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :

- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
- Etablir les factures d'acompte
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO...)

Poste à pourvoir du lundi au vendredi sur une base 35h avec possibilité de réduction du temps de travail à 80%.

Salaire selon profil.

Pré-requis

Le site n'est pas desservi par les transports en commun.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment. Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.

Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adaptez aux urgences.

Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.

La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait plus qu'appréciée.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez plus et postulez rapidement avec Aquila RH !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 15 € par heure