Assistant Travaux H/F

Ateliers Perrault

Afin de renforcer leur équipe, les Ateliers Perrault recherchent leur futur assistant travaux (H/F), afin de compléter une équipe de 2 personnes.

Poste en CDI basé au sein de notre établissement de Saint Laurent de la Plaine, dans le Maine et Loire (25 minutes d'Angers / 30 minutes de Cholet).

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi commercial du dossier :
- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion

- Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
- Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre
- Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes

- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
- Etablir les factures d'acompte
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO...)