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Secrétaire Maison de Retraite H/F

les Hortensias

  • Urt - 64
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Située à Urt, notre maison de retraite à taille humaine (une trentaine de résidents) recherche sa secrétaire unique dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie renouvelé.

En voici les missions :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs.
- Gestion des admissions et dossier des résidents.
- Facturation des prestations et tenue des tableaux de bord.
- Préparation des contrats de travail et gestion des dossiers salariés.
- Rédaction de courriers et gestion administrative quotidienne (courrier, factures, commandes, stocks).
- Participation à la démarche qualité et coordination avec la direction.

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, progiciel spécifique type MedicElite ou équivalent).

Profil recherché
- Expérience en secrétariat médico-social, idéalement en EHPAD.
- Bonne présentation, rigueur, sens de l'organisation, discrétion.
- Capacité à travailler seule et en équipe, aisance relationnelle avec les personnes âgées.

Conditions de travail
- Contrat à durée déterminée pour remplacement.
- Horaires : temps plein (35h/semaine), travail un week-end sur deux.
- Rémunération : environ 2400€ brut/mois, toutes primes incluses.

Pour candidater : Envoyer CV et lettre de motivation à la Direction de l'EHPAD.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

Chemin de Saint-Paul

64240 Urt

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Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199ZPVP

Secrétaire Maison de Retraite H/F

les Hortensias
  • Urt - 64
  • CDD
Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199ZPVP

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