Assistant en Recrutement H/F HumainEA

Mission

Au sein de la division du recrutement, des stages et de l'apprentissage de la direction des Ressources humaines, la personne recrutée devra prioritairement participer aux activités de recrutement pour les services de l'Assemblée nationale, en particulier les concours, en lien avec les administrateurs-adjoints et les gestionnaires RH de la cellule concours et sous l'autorité du chef de division.

Missions et activités:

- Alimentation et mise à jour régulière des outils de pilotage des recrutements et de gestion des concours;

- Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions et des entretiens (réservations des salles, gestion de planning, contrôles de sécurité) ;

- Confection de dossiers, envoi de courriers/convocations et documents ;

- Participation à l'accueil et à la surveillance des candidats lors des épreuves ;

- Réception des appels et transmission des messages;

- Participation à l'élaboration des documents nécessaires à l'organisation des procédures de recrutement (trombinoscopes, calendriers, etc.) ;

- Mise en oeuvre de la publicité des recrutements (mise en ligne d'annonces et diffusion d'information aux contacts dans les établissements) ;

- Suivi des devis et factures relatives aux frais de recrutement ;

- Suivi des tableaux de rémunération et des demandes de remboursement.

Profil recherché

Connaissances:

- Connaissance générale de l'Assemblée nationale ou d'autres administrations publiques;

- Gestion des ressources humaines (procédures d'organisation de concours et de recrutement tout particulièrement);

- Gestion budgétaire et comptable.

Savoir-faire:

- Maîtrise des logiciels Excel et Adobe (niveau confirmé);

- Aisance avec les autres outils de bureautique courante (Word, Outlook, Filemaker);

- Sens de l'organisation;

-Travail en réseau (gestion des relations avec les différents interlocuteurs extérieurs et prestataires);

- Expression écrite solide;

- Aisance dans l'échange à l'oral.

Savoir-être:

- Rigueur;

- Souplesse, adaptabilité et réactivité (travail dans l'urgence possible);

- Discrétion et strict respect de la confidentialité des informations;

- Sociabilité et sens des relations humaines;

- Travail en équipe;

- Souci du service rendu.

Formation requise: Diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en Ressources humaines ou, à défaut, en assistance de direction/de gestion.

Expérience professionnelle attendue: Expérience de 2 ans au moins dans le domaine des ressources humaines (de préférence en recrutement).

Une expérience dans le secteur public serait un atout.

Informations complémentaires

Conditions d'intégration :

- Salaire fixe de 3526,38 euros brut mensuel sur 12 mois;

- Poste de catégorie B dans la Fonction Publique;

- 39 h - 24 JRTT - 5 semaines de CP;

- Avantages: mutuelle, parking, restaurant collectif, remboursement à hauteur de 75% des transports en commun, forfait de mobilité durable;

- Rythmes ou conditions particulières d'exercice : du lundi au vendredi en journée, télétravail possible.