Assistant d'Agence H/F SPIE BATIGNOLLES

Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant d'Agence H/F, pour son site basé à CARPENTRAS (84).

Au sein d'un établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8 encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes, sous la responsabilité de la Directrice d'Agence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gestion courante de l'Agence :

- - Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Saisies des bons de livraison ;
- Gestion de la facturation ;
- Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence.

- Gestion du Personnel :

- - Saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes.

- Gestion d'Exploitation et Bureau d'Etudes :

- - Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- Saisies des éléments contractuels de marché dans un logiciel interne ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;
- Aide ponctuel au bureau d'études (rédaction, dématérialisation des dossiers d'appel d'offre ...).