Responsable Administratif et Aide au Pilotage H/F

Institut Pasteur de Lille

L'Institut Pasteur de Lille recrute un(e) Responsable Gestion des Contrats pour assurer le pilotage administratif et financier des projets de recherche, en étroite collaboration avec les équipes scientifiques et les services fonctionnels.
Dans ce cadre, vous accompagnerez les chercheurs dans le montage budgétaire et administratif de leurs projets, coordonnerez une équipe dédiée afin de garantir la bonne exécution et le suivi des partenariats (publics, régionaux, nationaux, européens, internationaux et privés), et réaliserez des analyses d'indicateurs permettant de formuler des recommandations stratégiques à la direction.

Vos missions :

- Encadre et anime l'équipe en assurant la coordination des activités, la validation des actions et le suivi des priorités via des réunions régulières.
- Pilote la gestion financière, budgétaire et comptable des contrats de recherche, en lien avec les services fonctionnels (Comptabilité, Contrôle de gestion, RH, Achats).
- Assure le reporting financier (comptabilisation, tableaux de bord, analyses) et formule des recommandations à la direction.
- Participe au montage des projets en collaboration avec la Directrice et les partenaires financeurs.
- Gère les aspects administratifs et financiers des grands projets, y compris les rapports financiers et les certifications.
- Accompagne les laboratoires dans la gestion proactive de leurs contrats.
- Développe et met à jour les outils et procédures liés à l'activité, y compris les solutions informatiques dédiées.
- Représente le service dans les groupes de travail internes et externes.
- Contribue à la stratégie de développement de l'activité Gestion des Contrats et assure la remontée d'informations pertinentes à la direction.

Compétence techniques:

- Grande aisance avec les données chiffrées et les outils de pilotage financier
- Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du droit des contrats appréciée

Compétence comportementales:

- Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux hiérarchiques
- Solides compétences en analyse, synthèse, organisation et initiative
- Qualités relationnelles et de négociation reconnues
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Forte capacité d'adaptation aux évolutions internes et externes

Profil souhaité :

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en comptabilité, gestion ou Audit. Vous avez envie de manager une équipe à taille humaine (4personnes) et vous investir dans des projets ambitieux.

Type de contrat, rémunération et avantages :

- CDI à pourvoir dès que possible à temps plein
- Poste cadre soumis à un forfait jour annuel de 216 jours
- 27 Jours de CP par an et 12 JNT
- Rémunération annuelle entre 36 000 € et 42 000 € selon profil.

L Institut Pasteur de Lille, inauguré en 1899, a franchi bien des obstacles, traversant même les guerres, afin de poursuivre ses recherches pour améliorer la santé de la population, en France et dans le monde.

L Institut Pasteur de Lille reste fidèle à Louis Pasteur et Albert Calmette au service de ses concitoyens dans la recherche, la prévention et la santé.

Dès l origine, L institut Pasteur de Lille a mis en place un dispensaire puis un centre de santé au service de la région qui, ces dernières années, est à la pointe de la prévention et de la vaccination. Il a poursuivi ses actions de recherche qui l ont amené à créer en août 2015 le Centre européen de Recherche sur la Longévité.

Nous rejoindre, c est faire partie d une aventure scientifique et de santé publique enrichissante avec les chercheurs de nos partenaires, pour combattre des maladies comme alzheimer, les cancers ou le diabète, et les professionnels de santé au service de la population.

C est permettre à des millions de personnes de Vivre mieux plus longtemps.