Assistant Relations Libraires & Événementiel H/F

Éditions Gallmeister

ÉDITIONS GALLMEISTER
Assistant(e) relations libraires & événementiel

I - DESCRIPTION DU POSTE

1 - Intitulé du poste

ASSISTANT(E) RELATIONS LIBRAIRES & ÉVÉNEMENTIEL

2 - Positionnement du poste dans l'organisation

Sous l'autorité du Responsable de la Relation Libraires & Événementiel

II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 - Missions prioritaires

Sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Relation libraires & Événementiel :

-Gestion logistique de la relation libraire :
oEnvoi des Services de presse aux libraires et bibliothécaires
oMise à jour des fichiers et bases de données libraires et bibliothécaires
oRédaction et gestion des Newsletters libraires
-Responsable de la relation libraire sur une région spécifique (conseils, déplacements, organisations de tournées, suivi des CA, etc.)
-Organisation logistique des tournées auteurs
oCréation et mise à jour des feuilles de route des auteurs
oCoordination de l'agence de voyage en charge de l'organisation des tournées auteurs
oCoordination logistique avec les festivals
-Accompagnement des auteurs invités en librairies et en festivals
-Traduction des auteurs durant les rencontres

2 - Missions secondaires

-Gestion des ventes directes auprès des professionnels
-Gestion des expositions (bibliothèques & librairies)

Liste non exhaustive des missions susceptible d'évoluer en fonction, notamment, d'impératifs d'ordre organisationnel ou technique.

III - CONDITIONS D'EXERCICE

1 - Conditions de travail

-Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail avec missions lors des festivals et tournées auteurs
-Travail en intérieur au siège principalement avec déplacements à prévoir pour les festivals et accompagnements auteurs

2 - Statut

-Employé E5

3 - Compétences et aptitudes requises

-Organisation et rigueur dans les tâches confiées
-Anglais courant exigé
-Dynamisme, réactivité
-Écoute et respect des interlocuteurs
-Permis B obligatoire
-Première expérience souhaitée dans un poste identique