Assistant de Direction H/F

Couderc Dinh & Associes

Notre cabinet d'avocats accompagne une clientèle variée de particuliers et d'entreprises. Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe pour une durée de 6 mois, à temps plein, à compter du 1er janvier 2026.

Missions :
-Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
-Gestion des salles de réunions : réservation, propreté, préparation du matériel de visioconférence
-Support administratif aux associés et avocats : gestion des déplacements, mise en forme, reliure de documents...
-Commande et gestion des fournitures
-Réception, tri et distribution du courrier et des colis
-Publication des offres de stage, suivi des candidatures et réponses aux postulants
-Saisie des temps et des frais dans le logiciel métier
-Préparation des factures et suivi des relances clients

Vous intégrerez une structure à taille humaine, où l'autonomie, la polyvalence et la collaboration sont valorisées. Vous participerez activement à la vie du cabinet et à la qualité de l'accueil et du service rendu à nos clients.

Qualités requises :
Excellentes compétences en communication et en relation client
Bon niveau d'anglais
Organisation, rigueur et efficacité dans la gestion administrative
Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Expérience dans un cabinet d'avocats appréciée