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Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Aubin du Desert H/F
Fonction publique Territoriale
- Mayenne - 53
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SECRÉTARIAT :
- Assurer l'accueil, renseigner et orienter le public
- Réaliser des travaux bureautiques
- Suivre le courrier (enregistrement et affranchissement du courrier départ)
- Gérer l'état civil
- Gérer les listes électorales et préparer les élections
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...
- Gérer le matériel et le stock des fournitures
- Participer à la communication (Bulletin municipal, courrier...)
FINANCES :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Assurer la gestion des titres et des mandats
- Gérer les emprunts, les amortissements, le FCTVA, les immobilisations, les dossiers d'investissement
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité (engagement de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie...)
DIVERS :
- Entretien de la mairie
- Gérer la location des salles
- Dimension administrative des dossiers
- Connaissance de l'organisation des entités administratives et de leur fonctionnement
- Connaître et savoir mettre en uvre les règles budgétaires et comptables publique (M57) et des marchés publics
- Connaître le fonctionnement d'une trésorerie publique
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
- Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Connaître les procédures de la commande publique
- Savoir contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Savoir utiliser les outils informatiques et les applications de gestion comptable et financière
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale et de ses services
- Suivre les évolutions réglementaires en partenariat avec les organismes sociaux
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, office)
- Adaptation aux réalités horaires
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Rigueur
- Confidentialité
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 05/11/2025 - Réf : O053251104000545
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