Secrétaire de Direction - Département de l'Indre H/F

Conseils départementaux

Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication

Un(e) secrétaire de direction (H/F)

MISSIONS

Le (la) secrétaire de direction, sous l'autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%):
* Gérer les crédits d'investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
* Suivre les dossiers de marché
* Effectuer les engagements comptables et juridiques.
* Proposer la liquidation des dépenses: investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
* Gérer le budget de la direction: BP, BS, DM2, CA anticipé

Suivi d'opérations de communication (40%):
* réparation en amont d'événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication: conception, suivi logistique et financier, présence le jour J
* Déplacement ponctuels à prévoir sur les événements - salons, manifestations sportives, musicales

Secrétariat de direction (20%):
* Accueil public et téléphonique
* Courrier arrivée et départ
* Agenda Outlook de la Direction
* Organisation de réunion et compte-rendu
* Gestion planning pour congés et absences
* Archivage de dossiers