Référent·e des Outils de la Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

1/ Administration fonctionnelle des outils de gestion de la formation

- Participer activement à la mise en oeuvre du système Pégase, en lien avec les équipes projet internes et les partenaires externes (AMUE, DSI, PC-Scol...), notamment pas des échanges et de la coordination des entités impliquées.
- Contribuer à l'élaboration des livrables du projet : spécifications fonctionnelles, comptes rendus d'ateliers, tableaux de suivi, documentation utilisateur.
- Paramétrer les référentiels de formation (diplômes, maquettes, parcours, codifications...) dans Pégase, en garantissant leur cohérence et leur fiabilité.
- Assurer le suivi des interconnexions avec les autres applications (eCandidat, Parcoursup, Ametys-ODF...), en collaboration avec les services concernés.
- Organiser et réaliser les tests fonctionnels des outils, valider les livrables techniques et fonctionnels, et remonter les anomalies ou besoins d'évolution.
- Être force de proposition dans la définition des procédures de saisie, de contrôle qualité et de gestion des données.
- Participer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs liés à l'offre de formation, aux inscriptions et aux résultats, en lien avec les enquêtes SISE et les besoins de pilotage.

2/ Accompagnement des utilisateurs

- Former et assister les gestionnaires, enseignants et personnels administratifs
- Produire et diffuser des supports de formation (procédures, tutoriels, guides...)
- Animer le réseau des référents en départements

3/ Conduite de projets transversaux

- Participer aux groupes de travail internes et nationaux (AMUE, PC-Scol...)
- Contribuer à la fiabilisation et la pérennisation des données et à la production d'indicateurs
- Mettre en place une démarche qualité et d'amélioration continue