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Responsable du Service Facturier H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché à l'agent comptable, le responsable du service facturier encadre les agents chargés de la mise en paiement des factures fournisseurs, aides diverses, et de la gestion de la base tiers.
Activités:
- Encadrer, accompagner, et animer une équipe de 10 personnes
- Effectuer la vérification des factures mises en paiement par le service facturier (levée de visa)
- Analyser les dossiers complexes en lien avec les autres services de la direction
- Prendre en charge les dossiers pré litigieux ou litigieux en lien avec les autres services de l'établissement
- Diffuser les bonnes pratiques de gestion comptable au sein de l'établissement
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de
traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financier
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords en lien avec les activités du service
- Piloter la mise en qualité de la base tiers (agents- fournisseurs - clients) en vue du passage à SIFAC + (SAP)
- Piloter de la mise en qualité et le nettoyage des flux en vue du passage à SIFAC + en lien avec d'autres services de l'établissement
Compétences:
- Maitriser la règlementation financière et comptable des EPSCP
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement d'un EPSCP
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Etre rigoureux et discret (confidentialité absolue)
- Maitriser SIFAC (SAP) serait apprécié
- Maitriser les outils bureautiques (suite Office)
- Savoir planifier et prioriser ses tâches
Afficher la suite
- Etre autonome et réactif
- Savoir rendre compte
- Savoir d'adapter
- Savoir communiquer
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2026
Date limite de dépôt de candidature : 02/12/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE) poste ouvert au corps des Assistant.es.ingénieur.es (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac +3 à minima (Bac +2 si ASI)
Conditions de rémunération
Pour les titulaires: suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€
Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2613.50€ (1er échelon) à 3204.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation/ Localisation du poste:
Agence comptable - Grenoble INP - UGA
46 avenue Felix Viallet - Grenoble
Spécificités du poste
· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) après une période de 6 mois d'expérience sur le poste
· Disponibilité attendue durant les périodes d'audits, de clôture des comptes, des périodes précédant les fermetures de l'établissement
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 05/11/2025 - Réf : 2025-2097130
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