Contrôleur·se de Gestion Financière et Facturation H/F

Carta, Reichen et Robert Associes, Archi

CARTA REICHEN & ROBERT ASSOCIES architectes urbanistes, recherche son futur contrôleur de gestion financière et facturation.
Vos missions vont se séquencer en 2 parties majeures :
1. Contrôle de Gestion
a. Etablissement du prévisionnel des affaires :
- En lien avec les Responsables d'Ateliers et les Responsables de Projets, participation à l'établissement et à l'actualisation des budgets des affaires (mensuel, trimestriel, annuel, triennal)
b. Etablissement du prévisionnel financier :
- Etablissement d'un budget d'activité global pour l'établissement
- Analyse et alerte sur les écarts constatés versus le budget prévisionnel
- Participation aux réunions mensuelles : présentation des résultats et réajustement des budgets
- Suivi des indicateurs mensuels et rédaction/diffusion d'une note synthétique auprès de la Direction
c. ERP / AKUITEO :
- Création des affaires dans l'ERP/AKUITEO
- Enregistrement et suivi de la contractualisation clients et sous traitants de l'émission du devis jusqu'au suivi du chiffre d'affaires dans AKUITEO
- Introduction nouveaux devis / commandes
- Livraison des commandes pour facturation, vérification des soldes de commandes
- Analyse statistique
d. Relations MAF :
- Etablissement et suivi du tableau de calcul des cotisations d'assurance professionnelle
- Suivi pour la MOA des attestations d'assurance spécifique
2. Facturation Clients
a. Facturations simples
- Mise en relation avec clients pour n° de commande si besoin
- Emission de la facture après la validation du client
- Vérification des coordonnées de facturation (SIRET) pour la
dématérialisation
- Envoi facturation par mail / courrier ou dépôt CHORUS / EDIFLEX
ou plateformes spécifiques
b. Facturations groupement / mandataires
- Analyse contrat / récupération des coordonnées des intervenants
- Mise en place acompte / décompte groupement, tableau de révisions
- Demande de mise en facturation par mail
- Récupération et vérification des factures co-traitance / sous traitance + visa
- Récupération de l'intégralité des documents idoines des sous traitants de tout le groupement pour transmission à la Maîtrise d'ouvrage
c. Comptabilité
- Balance âgée fin de mois avec mise en forme et analyse
- Contrôle des encaissements et des imputations
- Comptabilisation des factures du mois
- Relances des paiements