Contract Management Coordinator H/F

3.Eurotunnel Services Gie

Sous la Direction du Contract Management Leader, le.a Contract Management Coordinator a pour mission de renforcer la gestion des contrats de la Division Infrastructure. Il/Elle assure une gestion rigoureuse de la bonne exécution de la mission dans le respect des termes et conditions contractuelles.
Positionné au coeur de la gestion de projet, le/la Contract Management Coordinator joue un rôle stratégique et transversal en adaptant son pilotage selon la complexité et les enjeux. En lien avec de nombreux services, il/elle contribuera également à des fonctions juridiques, commerciales et relationnelles.
Le poste implique la gestion simultanée de plusieurs contrats stratégique et d'importance opérationnelle français et/ou anglais.
Des déplacements en France et en Angleterre sont à prévoir dans le cadre des missions.

Les principales missions :
- Identifier les forces et faiblesses du contrat
- Elaborer et mettre à jour les outils du processus de Contract management (gestion des risques, gestion des livrables, gestion des problèmes.)
- Soutenir le Chef de projet dans le suivi des engagements contractuels et l'interprétation des clauses.
- Répertorier les évènements, relever les écarts contractuels, proposer et argumenter les réponses, parades et corrections appropriées,
- Détecter les potentielles dérives financières et/ou opérationnelles et proposer des mesures correctives,
- Gérer les réclamations, pénalités en coordination avec les services supports.
- Vulgariser et rendre accessible l'ensemble des éléments engageants au Chef de Projet et son Manager
- Participer aux réunions contractuelles et s'impliquer dans les négociations et les avenants
- Participer aux revues de contrat et aux réunions de suivi.
- Réaliser les retours d'expérience et le suivi des garanties
- Contribuer au partage des bonnes pratiques
- Participer à l'évaluation des missions et à la cohérence des notations pour les contrats stratégiques et d'importances opérationnelles

Le profil & les compétences :
- Minimum Bac +2 (formation Juridique, Achats, Gestion de projets, Finance ou équivalent)
- Expérience acquise d'au minimum 3 ans dans l'un de ces domaines
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit, à l'oral et en lecture
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, autonomie.
- Pédagogie, sens du dialogue et de la négociation.
- Capacité à gérer les priorités, à animer sans lien hiérarchique, et à travailler en équipe.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et garantir la confidentialité des informations sensibles échangées dans le cadre des projets et des contrats.
- La connaissance de SAP serait un plus
- Maîtrise du pack office

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