Gestionnaire de Copropriété Tertiaire H/F Lynx RH

Lynx RH recherche, pour l'un de ses clients, acteur majeur de la gestion immobilière, un Gestionnaire de Copropriété Tertiaire (H/F) en CDI basé à Montpellier.

Vos missions

Vous serez responsable d'un portefeuille de copropriété de bureaux, locaux d'activités, et commerces.

Vos missions s'articuleront ainsi :

- Juridique et Technique :

Planifier et superviser les interventions techniques sur les immeubles (maintenance des installations, sécurité incendie, accessibilité, performances énergétiques...).

Organiser et animer les conseils syndicaux et assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et veiller à la mise en oeuvre des décisions votées.

Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels de travaux des copropriétés tertiaires.

Superviser les prestataires et contrats de maintenance (ascenseurs, climatisation, sécurité, nettoyage, espaces verts...).

Assurer le suivi des sinistres, déclarations et indemnisations, en coordination avec les assureurs et experts.

Garantir le respect des réglementations immobilières, environnementales et de sécurité applicables aux bâtiments tertiaires.

Participer aux expertises techniques et proposer des solutions d'optimisation des coûts d'exploitation et de valorisation du patrimoine

- Administratif et Financier :

Gérer l'ensemble des dossiers administratifs et réglementaires liés à la gestion des immeubles

Examiner, valider et suivre les factures, contrats et appels de fonds des copropriétés gérées

Collaborer étroitement avec le service comptable pour la clôture des comptes et les audits annuels

Mettre à jour les documents comptables, fiscaux et juridiques relatifs aux immeubles

Contribuer à la digitalisation et à l'optimisation des process de gestion (reporting, suivi en ligne des interventions, etc.)

- Relationnel et Coordination

Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires, locataires et investisseurs pour toutes les questions techniques et administratives

Piloter les prestataires et entreprises partenaires intervenant sur les immeubles (maintenance, sécurité, nettoyage, travaux...)

Effectuer des visites régulières sur site et rédiger des rapports de suivi détaillés

Assurer une communication fluide et transparente avec les copropriétaires et les instances représentatives

Participer activement à la fidélisation et à la satisfaction client grâce à une gestion rigoureuse et proactive

Pré-requis

Vous bénéficiez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de copropriétés sur un portefeuille tertiaire ou mixte.

Profil recherché

Issue d'une formation supérieure Bac +2 à Bac +5 en immobilier, droit, gestion patrimoniale ou juridique (type BTS Professions Immobilières, Licence ou Master en droit immobilier ou gestion d'actifs)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 40000 € par an