Assistant Technique Secrétaire Technique H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris 12e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant technique (H/F)
Paris 12 CDI 28 à 31 K€ brut/an 35 h / semaine - 9 h à 17 h
Un poste complet au coeur de la gestion clients et des chantiers
Vous aimez la facturation, le suivi administratif et la relation clients ?
Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence et la rigueur font la différence ?
Alors ce poste est fait pour vous.
Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la miroiterie et l'aménagement intérieur, intervenant exclusivement auprès d'une clientèle BtoB (secteur bâtiment / second oeuvre).
Dans un contexte de croissance, la société renforce son équipe et recherche un Assistant technique H/F pour accompagner la Responsable comptable sur la gestion complète du cycle clients.
Vos missions principales
- Facturation et gestion clients
- Établir les factures clients (marchés, entretiens, interventions ponctuelles) selon les clauses et les situations d'avancement
- Vérifier la conformité des pièces justificatives (bons de commande, situations, relevés d'heures, etc.)
- Déposer les factures sur les plateformes clients et sur Chorus Pro
- Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, impayés
- Suivre les règlements clients, contrôler les délais de paiement et effectuer les relances
- Préparer les dossiers de mise en contentieux en lien avec la Responsable comptable
- Suivi administratif et coordination technique
- Gérer la « vie administrative » des chantiers (DGD, situations, tableaux de bord internes)
- Centraliser les documents transmis par les conducteurs de travaux
- Assurer la communication entre les équipes techniques, le service administratif et les clients
- Participer à diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour des dossiers
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire : facturation, comptabilité clients, assistanat technique ou administratif
- Une première expérience dans le secteur BTP, maintenance ou industrie est vivement appréciée
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de Sage 50 et/ou Batigest serait un atout
- Organisation, rigueur et bon relationnel indispensables
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Conditions du poste
- CDI
- Paris 12 - environnement agréable et accessible
- 35 h / semaine (9 h - 17 h)
- Rémunération : 28 à 31 K€ brut / an selon profil
- Démarrage : immédiat
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Parce que vous intégrerez une PME conviviale et solide, où la bonne humeur et la collaboration sont des valeurs fortes.
Vous profiterez d'un poste complet, mêlant gestion, facturation et coordination, dans une équipe soudée et à taille humaine.
Processus de recrutement
- Un échange avec un recruteur BWO
- Rencontre avec l'entreprise
- Retour garanti - pas de silence radio
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 04/11/2025 - Réf : 3617835/26206734 ATST/75P
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