Secrétaire Bâtiment H/F

ETPL

Rejoignez ETPL, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, en tant que secrétaire en contrat à durée déterminée. Ce rôle essentiel est conçu pour offrir un soutien administratif complet à nos équipes, facilitant ainsi la gestion efficace de nos projets et opérations quotidiennes.

**Missions :**

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gérer les agendas des managers et de l'équipe projet, planifier les réunions et organiser les déplacements si nécessaire.
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les emails destinés aux différents services.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers en cours.
- Tenir à jour la base de données interne avec soin et rigueur pour s'assurer que toutes les informations sont à jour et accessibles.
- Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion des factures, avances sur frais et dépenses diverses liées aux projets.
- Rédiger divers documents tels que comptes rendus de réunion, notes de service ou lettres administratives sous demande des responsables hiérarchiques.
- Coordonner l'approvisionnement en fournitures bureautiques afin que l'équipe dispose toujours du matériel nécessaire.

**Compétences requises :**

- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité démontrable à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail fourni.
- Etablir le PPSPS
- Etablir un DAP pour la décharge
- Etablir un DICT
- Etablir une méthodologie démolition
- Etablir des situations de travaux
- connaissance du CCTP
- connaissance du CCAP
- Savoir lire un rapport d'amiante
- gestion du standard
- suivre les chantiers du début à la fin des travaux
- Planning du personnel
- Les appels d'offres
- gérer les fournisseurs
- Passer commande chez les fournisseurs pour les chantiers
- Rédaction de courrier
- relance client pour les paiements
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; bonne aisance relationnelle qui permet d'interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
- Connaissances solides en outils bureautiques courants notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude avérée à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe dans un environnement dynamique lié au secteur du bâtiment.
- Sens aiguisé de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles concernant les projets ou l'organisation interne paraît fondamental..
- Avoir une première expérience réussie dans un poste similaire constitue un atout significatif pour s'intégrer rapidement au sein de notre structure.
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Cette opportunité vous permettra non seulement d'intégrer une entreprise reconnue mais aussi d'évoluer dans un contexte stimulant où chaque journée amène son lot nouveau défi !